Skybasert prosjektregnskap
Alt finnes der. I skyen.
Prosjektregnskap handler nesten mer om å ha kontroll på det som IKKE er registrert i prosjektregnskapet, enn det som faktisk er registrert allerede. Når prosjektrapportene dine er tilgjengelig for deg uansett hvor du befinner deg, kan du sjekke dine egne antagelser mot de faktiske tallene. Vurdere kostnadene gjennom timene som er registrert på prosjektet gjennom måneden, ikke bare to uker etter at måneden er avsluttet. Kunne attestere en faktura online, gi beskjed om å holde et beløp tilbake på en faktura fra en leverandør. Sjekke et dekningsbidrag før du skal rapportere en time senere.
Full kontroll på prosjektene. Hele tiden
Løsningen inkluderer timeregistrering, ressursplanlegging, milepæler og fakturering. Med Consulatet og Xledger får du dette:
- Alltid tilgang til fullt oppdaterte prosjektinformasjon. Fra hvilken som helst mobil enhet har du alltid tilgang på oppdatert informasjon om prosjektene. Uansett om du er på kontoret, ute i felten eller på hytta.
- Redusert risiko og økt lønnsomhet. Med Xledger kan du raskt identifiserer problemer og muligheter i prosjektet. Dermed kan du tidlig ta de riktige avgjørelsene for at prosjektet skal bli en suksess
- Prosjektkostnader blir sporbare. Du får full oversikt over alle prosjektrelaterte kostnader knyttet til et prosjekt. Med kun et tasteklikk ser du hva de forskjellige kostnadene gjelder
- Alltid kontroll på hvordan du ligger an i forhold til budsjett og tidsbruk. Du kan sammenligne de faktiske prosjektkostnadene med reviderte og oppdaterte budsjetter i sanntid.
- Full kontroll på timebruk. Alle ansatte registrerer timer på mobil, lesebrett, pc eller Mac. Dermed kan du i sanntid se timesforbruket og lønnskostnader pr. prosjekt og pr. ansatt
- Fleksibel og nøyaktig fakturering. Du får løpende kontroll på hva som skal faktureres. Du får også automatisk forslag til viderefakturering, med vedlagte fakturakopier.
- Enkel elektronisk attestasjon. Prosjektledere får bilagene først og godkjenner dem på mobilen før de går videre til den som gjør utbetalingene i bedriften.
- Bedre og riktig tilbudsskriving. Ved at du hele tiden samler opp erfaringstall fra prosjektene, vil du enklere kunne estimere pris og tidsbruk for nye prosjekter.
- Alt på et sted. Når du benytter Consulatet det skybaserte økonomisystemet Xledger, får du alt av økonomitjenester, regnskap, timeregistrering, fakturering, lønn med mer på samme sted.
«Fullt online prosjektrekneskap for kvar einskild bok»
I forbindelse med omstrukturering av stiftelsen var de på jakt etter en ny løsning og organisering for sin økonomifunksjon. I tillegg til ordinære regnskaps- og personaloppgaver skulle funksjonen også stå for oppfølging av de enkelte bok-produksjonene, samt sørge for royaltyavregninger til forfatterne og rettighetsinnehavere.
Les case